Party budget - Wat gaat jouw feestje kosten?
Partybudget Berekenen
Party budget – hoeveel kost een feest per persoon?
Je bent geslaagd, jarig of hebt er gewoon zin in. Een groot, feestelijk, onvergetelijk feest. Maar wat is je party budget? Bereken haarfijn uit wat je kwijt bent aan dit feest der feesten en maak jezelf onsterfelijk.
Een droomfeest zonder financiële kater
Ik weet nog goed toen mijn beste vriend ging trouwen. We zaten op zijn balkon, plastic “glazen” wijn in de hand, broodjes kaas op schoot. Hij zei: “Ik wil geen standaard bruiloft. Geen zaaltje-met-bitterballen-gedoe.”
Ik keek hem aan en dacht: dat wordt duur.
En inderdaad. Een paar weken later stond hij met opgetrokken wenkbrauwen naar een offerte van de cateraar te kijken. En dat was nog maar het begin. Kosten bruiloft? Je wil het eigenlijk niet weten. Maar toch moet je het doen. Want als je het niet weet, loop je binnen no-time achter de feiten aan. En geloof me, niets bederft de sfeer sneller dan financiële stress op je eigen feest.
Wat kost een feest écht?
Laten we eerlijk zijn: feesten zijn geen goedkope hobby. Zelfs een simpele borrel met vijftien man loopt al snel in de papieren. En dan hebben we het nog niet eens over een bruiloft, een verlovingsfeest of een examenfeest waar je minstens tachtig mensen verwacht, inclusief je oudtante die alleen witte wijn drinkt van een specifiek merk.
Maar weet je wat het is? Je kúnt het wel betaalbaar houden, als je het slim aanpakt. En daar komt een party budget om de hoek kijken.
Want zeg nou zelf, heb je je ooit écht afgevraagd waar al dat geld naartoe gaat bij een feest? De bloemen, het licht, de DJ, de zaalhuur, de drank (oh ja, de drank!), de hapjes, de bedankjes, de outfit… het zijn allemaal kleine beetjes die samen één grote hap uit je rekening trekken.
Waarom je een party budget écht nodig hebt
Een goed feest begint niet met de locatie of de uitnodigingen. Het begint met een helder party budget.
Niet sexy, wel essentieel.
Met onze tool kun je precies invullen wat je van plan bent: aantal gasten, soort feest, gewenste locatie, eten, drinken, entertainment – noem het maar op. Vervolgens rolt daar een overzicht uit: jouw party budget in klare taal.
En nee, het is geen Excel-lijst waar je spontaan van in slaap valt. Het is een hulpmiddel. Een reality check. Een eerste stap naar een feest dat je kunt betalen én vieren, zonder dat je de maand erna op droog brood leeft.
Kosten bruiloft: even serieus… hoeveel kost een bruiloft tegenwoordig?
Volgens de laatste cijfers ligt de gemiddelde kosten bruiloft in Nederland rond de €15.000 tot €20.000.
Krijg je daar een hartverzakking van? Snap ik. Maar weet ook: het kan goedkoper. Of duurder. Het hangt allemaal af van keuzes.
Trouwen jullie op een doordeweekse dag in een zaaltje van de plaatselijke scouting? Dan kan het voor een paar duizend euro.
Kies je voor een kasteel met vijf gangen diner, vuurwerkshow en Instagram-waardige bloemenbogen? Dan gaat het hard.
En dan komen de vragen: hoeveel kost de taart? Wat betaal je voor een fotograaf? En hoeveel mag je bruiloftspak of jurk kosten zonder je schuldig te voelen?
Precies daarom is een party budget voor je bruiloft geen luxe, maar pure noodzaak.
Ook bij kleinere feesten loont het om je kosten in beeld te hebben
Een examenfeest klinkt onschuldig. Tot je bier rekent voor veertig pubers, een geluidsinstallatie moet huren omdat neef Jeff DJ wil zijn en je de tuin moet ombouwen tot mini-festival.
Of een verlovingsfeest, dat stiekem voelt als een bruiloft-light, maar ook gewoon hapjes, drank, muziek, decoratie en een outfit vraagt.
Kosten feest kunnen alle kanten op schieten als je het niet in de smiezen houdt. Een vriend van me wilde ‘gewoon iets kleins’ doen. Hij sloot af met een rekening van €3.200. Voor een dertigste verjaardag. Ik lieg niet.
F.A.Q.
Hoeveel kost een feest per persoon gemiddeld?
Heb je je ooit afgevraagd hoeveel kost een feest eigenlijk per persoon? Je plant een feestje, begint met een simpel idee – beetje drank, wat hapjes, muziek erbij – en voor je het weet heb je een offerte die voelt alsof je een kleine bruiloft organiseert. En ja, dan komt de hamvraag: wat ben je kwijt per gast?
Gemiddeld kun je rekenen op €20 tot €50 per persoon, afhankelijk van hoe uitgebreid je het maakt. Doe je alles zelf en houd je het basic met chips, een krat bier en Spotify op shuffle? Dan red je het met die €20 makkelijk. Maar zodra je catering inschakelt, drankjes op niveau wil en een locatie huurt, tikt het rap aan richting de €50 – of meer. Denk maar even aan de kosten bruiloft; daar schieten die bedragen ook per persoon makkelijk door het plafond.
Bij een chic diner met bediening? Reken dan gerust op €75 tot €150 per persoon. Dan zit je op het niveau van een gemiddelde trouwreceptie – en dan hebben we het nog niet eens over de hoeveel kost een bruiloft-categorie waarin champagne per glas wordt afgerekend.
Wil je het zelf wat overzichtelijker maken? Deel het totale party budget gewoon door het aantal gasten. Simpel, en je weet precies waar je aan toe bent.
Laatste tip: bouw altijd 10% extra marge in. Want er is altijd wel iemand die drie keer opschept of een neef die z’n plus-één tot plus-drie maakt.
Hoe maak je een budget voor een verjaardagsfeestje?
Een verjaardagsfeestje lijkt op papier onschuldig. Je denkt: een taart, wat drank, een muziekje, en klaar. Maar ineens sta je met vier boodschappentassen vol wijn, een gehuurde partytent en een koelkast die uitpuilt van de snacks. Wacht eens even… wat kost dit grapje eigenlijk?
Stap één voor je party budget: bepaal wat je maximaal wilt uitgeven. En wees eerlijk tegen jezelf. Geen “we zien wel waar het eindigt”-mentaliteit. Dat is hoe mensen per ongeluk de kosten bruiloft-route inslaan voor een verjaardagsfeestje van een peuter.
Maak daarna een lijstje van wat je nodig hebt:
Eten (zelf maken of laten bezorgen?)
Drank (zie het volgende antwoord)
Decoratie (ballonnen en slingers tikken toch aan)
Muziek (eigen playlist of toch een DJ?)
Locatie (thuis of huren?)
Overige kosten feest zoals plastic bekers, bordjes, ijsblokjes en schoonmaak achteraf
Reken het per onderdeel even grofweg uit, zet het in een huishoudboekje of een appje met jezelf, en kijk of je binnen je gewenste budget voor het feest blijft. Te hoog? Dan kun je nog knippen in de uitgaven vóór je begint met inkopen.
En o ja, vergeet niet dat mensen vaak vragen: “Wat wil je voor je verjaardag?” Het juiste antwoord is: breng iets lekkers mee. Scheelt jou weer een fles wijn of een schaal hapjes.
Hoeveel drank voor feest 40 personen?
Het antwoord? Meer dan je denkt, maar minder dan je vreest. En nee, dit is geen hogere wiskunde, maar een kwestie van slimme inschatting.
De gouden regel: reken 4 à 5 drankjes per persoon voor de eerste drie uur, daarna ongeveer 1 à 2 drankjes per uur. Voor een feest van 6 uur met 40 personen kom je dus al snel op:
240 tot 320 drankjes in totaal
Dat klinkt als veel, maar laten we het even praktisch maken:
Bier: Reken op 2 à 3 flesjes of glazen per persoon
Wijn: 1 fles wijn per 3 personen (dus ongeveer 13 tot 15 flessen voor 40 mensen)
Fris: Zeker niet vergeten, vooral voor BOB’s, kinderen of gewoon dorstige dansers – 20 tot 30 liter is meestal voldoende
Sterke drank? Alleen als je weet dat het publiek het waardeert. Reken dan per soort op 1 à 2 flessen (denk aan wodka, rum, gin)
Zorg ook voor voldoende glazen of plastic bekers. En vergeet het ijs niet. Want niks zo treurig als warme witte wijn of lauw bier in een plastic beker.
En ja, je zult wat overhouden. Maar liever dat dan dat oom Hans met een droge keel op de dansvloer staat te playbacken.
Hoe organiseer je een groot feest zonder dat je er veel geld aan uitgeeft?
Nu komt ‘ie. De vraag der vragen. Hoe regel ik een knaller van een feest zonder dat ik m’n spaarrekening leegtrek of mijn kinderen hun studiefonds moet afstaan?
Eerlijk? Het kan. Maar je moet slim zijn. Creatief ook. En niet bang om mensen om hulp te vragen.
Hier een paar dingen die ik zelf geleerd heb (soms de harde manier):
1. Locatie, locatie, locatie
Je hoeft geen zaal te huren. Een tuin, park, strand of gewoon je woonkamer met wat meubels aan de kant werkt prima. Check wel even het weerbericht (en de buren).
2. Potluck is geen schande
Laat iedereen iets meenemen: een fles drank, een schaal wraps, een salade. Mensen vinden het vaak leuk om iets bij te dragen, en jij bespaart serieus op de kosten feest.
3. Doe-het-zelf decoratie
Pinterest is je beste vriend. Met wat creativiteit, slingers van Action en lichtsnoeren van zolder maak je een sfeer waar je geen bloemstylist voor nodig hebt.
4. Playlist > DJ
Tenzij je een vriend hebt die kan draaien, is Spotify jouw DJ. Maak een knallende playlist, laat mensen nummers aandragen en je dansvloer is geregeld.
5. Timing is alles
Begin later, serveer minder. Een feestje vanaf 20.00 uur? Dan verwacht niemand een uitgebreid buffet. Met wat goede snacks en drank ben je er al.
En als laatste tip? Gebruik één keer in dit hele verhaal de party budget tool. Je ziet dan snel waar je op kunt besparen, wat je écht belangrijk vindt, en waar je best iets extra’s voor over hebt.
Want dat is het mooie van een goed georganiseerd feest: je geniet dubbel. Op de avond zelf én als je een paar dagen later je bankrekening checkt zonder paniek in je ogen.